Pokud jste plátce DPH, tak ano – odběratel musí souhlasit s tím, že mu budete posílat daňové doklady elektronicky (e-mailem, přes fakturační systém apod.). Bez tohoto souhlasu nemusí být elektronická faktura považována za platně doručenou.
V praxi se to řeší jednoduše: stačí věta ve smlouvě nebo v obchodních podmínkách typu „Smluvní strany souhlasí se zasíláním daňových dokladů v elektronické podobě.“ Nebo prostě klientovi pošlete první fakturu e-mailem a on ji zaplatí – tím dal konkludentní (faktický) souhlas.
Pokud nejste plátce DPH, zákon tohle formálně neřeší. Ale i tak je dobrý nápad mít souhlas alespoň neformálně potvrzený.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon umí faktury odesílat e-mailem přímo z aplikace. Pro každý typ dokladu si nastavíte vlastní šablonu e-mailu (předmět a text). Pro profesionálnější dojem si můžete ověřit doménu přes SPF/DKIM, aby e-maily odcházely z vaší vlastní adresy.