Praktická příručka
pro podnikání.
Bez balastu. Texty psané pro živnostníky a malé firmy — daně, právo, faktury, peníze.
Všechny články
Všechny články příručky od nejnovějších.
Co je ta datová schránka a proč ji potřebuju?
Od roku 2023 má každý podnikatel s IČO automaticky zřízenou datovou schránku. Je to v podstatě váš „úřední e-mail" – stát s…
Přečíst článekKolik budu platit státu každý měsíc?
Jako OSVČ s hlavní činností musíte každý měsíc posílat zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Minimální částky pro rok 2026 vypadají přibližně…
Přečíst článekJak mám evidovat příjmy a výdaje? Mám 4 možnosti.
Možnost 1: Paušální výdaje (nejoblíbenější u začínajících) Tohle je nejjednodušší varianta. Nemusíte evidovat žádné účtenky za výdaje. Stát vám prostě řekne: „Uznáme…
Přečíst článekSlevy na dani – jak zaplatit méně (legálně)
Spousta začínajících podnikatelů ani netuší, kolik slev na dani může uplatnit. Tady je přehled těch nejdůležitějších: Slevy, které si odečtete přímo z…
Přečíst článekCo je to faktura a proč ji potřebuju?
Faktura je v zásadě dopis, ve kterém říkáte: „Udělal jsem ti tuhle práci, stálo to tolik, pošli mi prosím peníze sem." Zajímavost:…
Přečíst článekCo musí být na faktuře? (Krok za krokem)
Když NEJSTE plátce DPH (většina začínajících podnikatelů) Na vaší faktuře musí být tyto údaje: Vaše jméno a příjmení (případně název firmy, pokud…
Přečíst článekFakturace v cizí měně (eura a další)
Jako český podnikatel můžete fakturovat v jakékoliv měně – eurech, dolarech, librách. Ale pro daňové účely musíte vždy přepočítat na české koruny.…
Přečíst článekJak stornovat nebo opravit fakturu?
Neplátce DPH – storno faktury Pokud jste neplátce a potřebujete fakturu zrušit nebo opravit, postup je jednoduchý: Vystavte novou fakturu (storno fakturu)…
Přečíst článekCo se počítá do obratu pro DPH (a co ne)?
Obrat pro účely DPH není to samé jako váš celkový příjem. Do obratu se počítají jen určité typy plnění: Počítá se: Příjmy…
Přečíst článekJaké typy faktur existují a kdy co použiju?
Běžná (řádná) faktura Tohle je ta klasická faktura. Dokončíte práci → vystavíte fakturu → klient zaplatí. Konec. Zálohová faktura Tohle ve skutečnosti…
Přečíst článekČíslování faktur – jak na to?
Každá faktura musí mít unikátní číslo a čísla musí jít po sobě bez mezer. Nemůžete mít fakturu 001, pak 003 a tu…
Přečíst článekV jakém formátu posílat faktury?
Vždy posílejte faktury jako PDF. Nikdy ne jako Word nebo Excel – ty formáty jsou editovatelné a klient by si mohl něco…
Přečíst článekKdy mi musí klient zaplatit? (Splatnost)
Pokud si nedohodnete nic jiného, zákon říká 30 dnů od doručení faktury nebo od dodání práce/zboží (podle toho, co nastane dřív). Můžete…
Přečíst článekCo když mi klient nezaplatí?
Krok 1: Přátelská upomínka Nejdřív se zeptejte slušně. Možná na to prostě zapomněl, nebo se faktura ztratila. Napište krátký e-mail: „Jen připomínám,…
Přečíst článekDPH – kdy se mě začne týkat?
Nejdřív jednoduše: co to vlastně DPH je a co znamená být plátce? DPH (daň z přidané hodnoty) je daň, kterou platí konečný…
Přečíst článekIdentifikovaná osoba – past, o které málokdo ví
💡 Jak na to ve Fakturyonu: V nastavení účtu si přepnete DPH status na „identifikovaná osoba" a zadáte své DIČ. Fakturyon pak…
Přečíst článekOSS – One Stop Shop (jedno správní místo)
Co je OSS a koho se týká? OSS je systém, který zjednodušuje odvádění DPH při prodeji zboží nebo digitálních služeb koncovým zákazníkům…
Přečíst článekFakturace do zahraničí – jak na to?
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon podporuje fakturaci v angličtině – u každého dokladu si zvolíte jazyk (čeština/angličtina). Při fakturaci do…
Přečíst článekOSVČ, nebo s.r.o.? Kdy co dává smysl?
OSVČ (živnost) Pro koho: Začínáte podnikat, chcete si to „osahat", nemáte společníka, neočekáváte velké riziko. Výhody: Založení za 1 000 Kč a…
Přečíst článekSmlouva vs. faktura – co je vlastně závazné?
Spousta začínajících podnikatelů si myslí, že faktura je smlouva. Není. Faktura je jen výzva k platbě – dokument, který říká „zaplať mi…
Přečíst článekŠvarcsystém – na co si dát pozor
Co je švarcsystém? Švarcsystém je situace, kdy někdo pracuje pro firmu jako OSVČ (na faktury), ale ve skutečnosti to vypadá jako běžný…
Přečíst článekDaňové přiznání – jak ho podat?
💡 Jak na to ve Fakturyonu: V sekci Export si z Fakturyonu stáhnete přehled všech dokladů a plateb za kalendářní rok. Data…
Přečíst článekJak správně archivovat faktury?
Všechny faktury (vystavené i přijaté) musíte uchovávat po určitou dobu: Neplátce DPH: Minimálně 5 let. Plátce DPH: Minimálně 10 let. Archivovat můžete…
Přečíst článekElektronická evidence tržeb (EET) – musím to řešit?
Ne. EET bylo zrušeno k 1. lednu 2023 a v roce 2026 žádná povinnost evidence tržeb neplatí. Vláda sice plánuje novou verzi…
Přečíst článekPosílání faktur e-mailem – potřebuju souhlas?
Pokud jste plátce DPH, tak ano – odběratel musí souhlasit s tím, že mu budete posílat daňové doklady elektronicky (e-mailem, přes fakturační…
Přečíst článekPlatba v hotovosti – co musím mít?
Pokud vám klient platí hotově, vždy vystavte příjmový pokladní doklad – tedy potvrzení o tom, že jste peníze přijali. Na dokladu by…
Přečíst článekNákup a prodej zboží v EU – co řešit jako neplátce?
Tohle je téma, které začínající podnikatele často mate, tak to vezměme jednoduše: Nakupujete zboží z EU (třeba z německého e-shopu)? Jako neplátce…
Přečíst článekNabídky a objednávky – jak na obchodní proces?
Než vystavíte fakturu, často celý obchod začíná nabídkou: klient se zeptá „kolik to bude stát?", vy pošlete cenovou nabídku, klient ji schválí,…
Přečíst článekCeník položek – šetřete si čas
Pokud pravidelně fakturujete stejné služby nebo zboží, vyplatí se mít ceník – seznam položek s přednastavenými cenami, jednotkami a sazbami DPH. Místo…
Přečíst článekDílčí faktura – když práce trvá dlouho
Pokud děláte zakázku, která trvá měsíce (třeba stavba, vývoj webu, dlouhodobý projekt), nemusíte čekat na úplné dokončení. Můžete vystavovat dílčí faktury za…
Přečíst článekOpakované (pravidelné) faktury – automatizace pro paušální služby
Pokud poskytujete služby na měsíční bázi (správa webu, účetnictví, hosting, úklid, údržba, mentoring…), nechcete každý měsíc ručně vystavovat tu samou fakturu. K…
Přečíst článekZálohová faktura a proforma faktura – jaký je rozdíl?
Tohle jsou dva pojmy, které se často zaměňují, ale liší se: Proforma faktura je výzva k zaplacení celé částky předem – ještě…
Přečíst článekPodnikání bez živnosti – lze to?
Ano, některé činnosti můžete vykonávat a fakturovat i bez živnostenského oprávnění: Autorská činnost: Pokud tvoříte literární, umělecká nebo vědecká díla (psaní knih,…
Přečíst článekOSVČ na vedlejší činnost – co to znamená?
Pokud máte zaměstnání a podnikáte „bokem", nebo jste student, důchodce, na rodičovské dovolené nebo pečujete o osobu blízkou, vaše podnikání je vedlejší…
Přečíst článekZápočet pohledávek – když si navzájem dlužíte
Představte si: vy fakturujete klientovi 30 000 Kč za grafiku a on vám fakturuje 20 000 Kč za překlad. Místo toho, abyste…
Přečíst článekCo dělat, když vám klient nezaplatí a je v insolvenci?
Pokud váš odběratel skončí v insolvenci (úpadku), máte několik možností: Přihlaste pohledávku: Jakmile se dozvíte o úpadku klienta (sledujte insolvenční rejstřík na…
Přečíst článekFakturace mezi spřízněnými osobami – pozor na ceny
Pokud fakturujete sami sobě (třeba jako OSVČ své vlastní s.r.o.), svému manželovi/manželce, rodinnému příslušníkovi nebo firmě, ve které máte podíl, jste tzv.…
Přečíst článekPřechod z OSVČ na s.r.o. – jak na to?
Když vaše podnikání roste, možná zvažujete přechod na s.r.o. Máte tři základní možnosti: 1. Postupný přechod (nejjednodušší a nejlevnější): Založíte s.r.o., nové…
Přečíst článekPojištění odpovědnosti – potřebuju ho?
Zákon vás jako OSVČ nenutí mít pojištění odpovědnosti za škodu (s výjimkou některých regulovaných profesí jako účetní, daňoví poradci, advokáti, pojišťovací zprostředkovatelé…
Přečíst článekGDPR a osobní údaje na fakturách – co musím vědět?
Na fakturách uvádíte osobní údaje svých klientů (jméno, adresa, IČO, někdy i e-mail). Pokud fakturujete fyzickým osobám (nepodnikatelům) nebo jiným OSVČ, spadá…
Přečíst článekQR kód na faktuře – proč ho tam dát?
Většina fakturačních programů umí na fakturu automaticky vygenerovat QR kód. Klient ho naskenuje mobilním bankovnictvím a platební příkaz se vyplní sám –…
Přečíst článekISDOC – český standard pro elektronické faktury
ISDOC (Information System Document) je český otevřený standard pro elektronickou výměnu faktur mezi různými účetními a fakturačními programy. Vznikl v roce 2009…
Přečíst článekPovinné elektronické podání od roku 2026
Od 1. ledna 2026 musí všechny OSVČ podávat přehledy o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu elektronicky. Papírové formuláře už pojišťovny nepřijímají…
Přečíst článekCo se stane, když nestihnu termín? (Sankce a pokuty)
Nestihli jste podat daňové přiznání? Nepanikařte, ale jednejte rychle. Pětidenní tolerance: Finanční úřad odpustí zpoždění do 5 pracovních dnů. Pokud podáte přiznání…
Přečíst článekSilniční daň – musím ji řešit?
Pokud používáte osobní auto k podnikání, silniční daň vás netrápí. Od roku 2022 byla silniční daň pro osobní automobily a dodávky do…
Přečíst článekOsvobozené činnosti od DPH – fakturujete bez DPH i jako plátce
Pokud podnikáte v určitých oborech, vaše služby mohou být osvobozeny od DPH i když jste plátce. To znamená, že na faktuře neuvádíte…
Přečíst článekFaktury na přelomu roku – do kterého roku to patří?
Tohle je klasický zmatek na konci roku. Vystavíte fakturu v prosinci, klient zaplatí v lednu. Do kterého roku to spadá? Daňová evidence…
Přečíst článekNejčastější chyby začínajících podnikatelů ve fakturaci
Chybějící nebo špatné údaje na faktuře. Překlepnuté IČO, špatná adresa, chybějící věta o zápisu v rejstříku. Může to vést k tomu, že…
Přečíst článekDůležité termíny a lhůty – přehled
Každý rok: 1. dubna – termín pro podání daňového přiznání (papírově) 2. května – termín pro podání daňového přiznání (elektronicky / datovou…
Přečíst článekKde se dozvím víc?
Tady jsou nejlepší zdroje, kde najdete aktuální a srozumitelné informace: JakPodnikat.cz – praktické návody na všechno kolem OSVČ Podnikatel.cz – novinky a…
Přečíst článekPrávní rámec fakturace v ČR
1.1 Klíčové zákony Fakturaci v České republice upravuje několik právních předpisů: Občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) - § 435 – povinnosti…
Přečíst článek