Jako český podnikatel můžete fakturovat v jakékoliv měně – eurech, dolarech, librách. Ale pro daňové účely musíte vždy přepočítat na české koruny. Faktura v eurech je proto úplně v pořádku, jen počítejte s přepočtem na koruny.
Jaký kurz použít?
Pro DPH (plátci): Kurz ČNB platný ke dni vzniku povinnosti přiznat daň (typicky den DUZP). Pozor: ČNB zveřejňuje denní kurz až kolem 14:30, takže pro ranní faktury použijte kurz z předchozího dne.
Pro daň z příjmů (daňová evidence): Máte dvě možnosti – buď používáte denní kurz ČNB k datu příjmu/výdaje, nebo využijete tzv. jednotný kurz, který ministerstvo financí zveřejní po konci roku. Jednotný kurz je jednodušší – nemusíte sledovat kurzy každý den, prostě na konci roku přepočtete vše jedním kurzem.
Praktické tipy
- Na faktuře uveďte částku v dohodnuté měně (EUR, USD…).
- Pokud jste plátce DPH, uveďte na faktuře i přepočet na CZK (základ daně a DPH v korunách).
- Při příjmu platby v cizí měně na korunový účet banka přepočte svým kurzem – tento kurz se může lišit od kurzu ČNB, ale pro daňovou evidenci používáte kurz ČNB (nebo jednotný kurz).
- Kurzový rozdíl (mezi kurzem na faktuře a kurzem při platbě) se v daňové evidenci neřeší – daňově relevantní je příjem v korunách tak, jak přišel na účet.
Příklad přepočtu
Vystavíte fakturu na 1 000 EUR jako plátce DPH, DUZP připadá na den, kdy je kurz ČNB 25,10 CZK/EUR. Na faktuře uvedete částku v eurech (1 000 EUR) a zároveň přepočet na koruny pro účely DPH – základ daně 25 100 Kč a z něj příslušnou sazbu DPH. Klient vám ale fyzicky zaplatí 1 000 EUR, ne částku v korunách; ta slouží jen pro daňové účely.
Co když klientova banka strhne poplatek
Běžně se stává, že vám na účet nedorazí přesně fakturovaná částka – banky si mohou účtovat poplatek za mezinárodní převod, takže vám přijde o pár eur méně. Pro daňové účely je rozhodující částka, kterou skutečně obdržíte na účet, ne částka na faktuře. Rozdíl kvůli bankovním poplatkům není kurzový rozdíl a řešíte ho zvlášť jako bankovní poplatek, ne jako opravu faktury.
Nákup zboží ze zahraničí v cizí měně
Stejná pravidla platí obráceně, když sami nakupujete zboží nebo služby ze zahraničí v cizí měně – třeba software nebo reklamu z EU. I tady částku pro daňové účely přepočítáváte kurzem ČNB nebo jednotným kurzem. Pokud vám z takového nákupu vznikne povinnost přiznat DPH, řešíte to jako identifikovaná osoba.
Zaokrouhlování částek
Částky v cizí měně na faktuře obvykle zaokrouhlujete na dvě desetinná místa (centy, eurocenty), stejně jako přepočtenou částku v korunách. Konečná fakturovaná částka by měla být zaokrouhlená na celé haléře nebo koruny podle zvyklostí, které používáte i u tuzemských faktur.
Když klient platí na váš eurový účet
Pokud máte u banky zřízený i eurový účet a klient vám zaplatí přímo v eurech bez převodu na koruny, žádný kurzový rozdíl v tu chvíli nevzniká – peníze zůstávají v eurech. Přepočet na koruny řešíte až ve chvíli, kdy si peníze necháte převést na korunový účet, nebo (pokud vedete evidenci v korunách) k datu přijetí platby, podle kurzu platného toho dne.
Fakturace v cizí měně a paušální daň
Pokud jste v paušální dani, i příjmy v cizí měně se pro účely sledování limitu přepočítávají na koruny stejným způsobem jako u daňové evidence. Zahraniční klienti tedy nejsou důvod, proč byste nemohli být v paušálním režimu – jen si musíte hlídat, že součet všech příjmů (tuzemských i zahraničních, přepočtených na koruny) nepřekročí limit pro daný rok.
Nejčastější chyba: špatný kurz nebo zapomenutý přepočet
Nejčastější chybou je použití kurzu z jiného dne, než jaký zákon vyžaduje – třeba kurzu ke dni platby místo kurzu ke dni DUZP. Druhou obvyklou chybou je úplné zapomenutí přepočtu na koruny u neplátců DPH, kteří si myslí, že když nejsou plátci, kurz je nezajímá. Přepočet na koruny je ale povinný pro účely daně z příjmů bez ohledu na to, zda jste plátce DPH. Kurz ČNB pro daný den najdete na webu České národní banky, jednotný kurz pro celý rok zveřejňuje po jeho skončení Finanční správa.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon podporuje fakturaci v libovolné měně. Při vystavení dokladu v cizí měně se automaticky stáhne aktuální kurz ECB (Evropské centrální banky). Můžete ho upravit ručně, pokud potřebujete použít jiný kurz (např. kurz ČNB pro účely DPH).