Neplátce DPH – storno faktury
Pokud jste neplátce a potřebujete fakturu zrušit nebo opravit, postup je jednoduchý:
- Vystavte novou fakturu (storno fakturu) se stejnými údaji jako originál.
- Částky uveďte se záporným znaménkem.
- Do poznámky napište „Storno faktury č. [číslo původní faktury]“ a důvod storna.
- Pokud už klient zaplatil, vraťte mu peníze.
- Pokud potřebujete fakturu opravit (ne zrušit), vystavte po stornu novou opravenou fakturu.
Nikdy nemažte původní fakturu! Tím byste narušili číselnou řadu a dostali se do problémů při kontrole.
Plátce DPH – opravný daňový doklad
Jako plátce DPH musíte místo storna vystavit opravný daňový doklad (dobropis). Ten musí obsahovat:
- Číslo původní faktury, ke které se oprava vztahuje
- Důvod opravy
- Rozdíl v základu daně a DPH (se záporným znaménkem u snížení)
- Všechny náležitosti běžného daňového dokladu
Opravný doklad se promítne do kontrolního hlášení a přiznání k DPH v období, kdy byl vystaven.
Storno, dobropis, oprava — jaký je rozdíl v pojmech
V praxi se tyto pojmy často zaměňují. „Storno“ znamená úplné zrušení faktury – použijete ho, když má zaniknout celý obchod. „Dobropis“ (u plátců DPH oficiálně opravný daňový doklad) může být na celou částku (funguje jako storno) nebo jen na část – třeba když poskytnete slevu nebo klient reklamoval jen část dodávky. „Oprava“ faktury se v praxi řeší tak, že se původní doklad stornuje nebo dobropisuje a vzápětí se vystaví nová, správná faktura.
Kdy stačí drobná oprava a kdy musíte stornovat
Pokud jde jen o překlep, který nemá vliv na částku ani DPH (třeba špatně napsaná adresa odběratele), řada účetních v praxi toleruje opravu formou dodatečné komunikace s klientem bez formálního storna. Jakmile ale jde o chybu v částce, sazbě DPH nebo v identifikaci odběratele, musíte postupovat formálně – vystavit storno nebo dobropis a novou fakturu, ne fakturu jen „přepsat“.
Jak o stornu informovat klienta
Stornovanou nebo dobropisovanou fakturu vždy pošlete klientovi se stručným vysvětlením, proč k opravě došlo – třeba: „Zasíláme dobropis k faktuře č. 2026015 z důvodu opravy chybně uvedené sazby DPH. Současně přikládáme novou fakturu č. 2026021 se správnými údaji.“ Klient tak má jasno, co se stalo, a nemusí se ptát, proč mu chodí dvě faktury místo jedné. Pokud fakturu už zaúčtoval nebo zaplatil, dejte mu vědět co nejdřív – čím dřív opravu pošlete, tím snáz ji na své straně promítne do správného období.
Lhůty pro opravu DPH
Pokud jste plátce DPH a opravujete základ daně (třeba kvůli reklamaci nebo nedobytné pohledávce), musíte to stihnout ve lhůtě, kterou stanovuje zákon o DPH – obecně nejpozději do 3 let od konce zdaňovacího období, ve kterém povinnost přiznat daň vznikla. Po uplynutí této lhůty opravu už provést nemůžete.
Kdy stornovat, a kdy stačí jen opravit
Rozlišujte dvě situace. Pokud je faktura špatně od základu – třeba jste ji vystavili omylem, klient objednávku zrušil, nebo jste zaměnili odběratele – potřebujete ji zcela stornovat. Pokud je jen nepřesná – třeba překlep v popisu položky nebo špatně napsaná adresa, aniž by šlo o částku nebo DPH – u neplátců stačí obvykle vystavit opravný doklad s odkazem na původní fakturu, u plátců DPH platí totéž jako u částkových oprav, tedy vystavit opravný daňový doklad.
Nejčastější situace, kdy se faktura stornuje
- Klient zrušil objednávku po vystavení faktury, ale před dodáním.
- Duplicitní faktura – omylem jste vystavili fakturu dvakrát.
- Špatný odběratel – faktura šla na jiného klienta, než měla.
- Reklamace – klient reklamoval práci nebo zboží a dohodli jste se na vrácení peněz nebo slevě.
Storno u zálohové nebo proforma faktury
Zálohová faktura a proforma faktura nejsou daňové doklady, takže se ke zrušení nepoužívá dobropis – stačí klienta informovat, že zálohu už nepožadujete, a pokud už zaplatil, vrátit mu peníze. Formální storno zálohové faktury zákon nevyžaduje, ale pro pořádek ve vaší evidenci je dobré vystavit doklad, který ukazuje, že se záloha ruší.
Jak dlouho lze fakturu stornovat
Storno nebo opravný daňový doklad můžete vystavit i s odstupem měsíců či let – zákon lhůtu neomezuje. U opravy základu daně u plátců DPH platí obecná tříletá promlčecí lhůta pro uplatnění nároku na vrácení daně. V praxi se ale vyplatí storno řešit co nejdřív, dokud je jasné, o jakou fakturu a jaký důvod jde – a dokud storno stihnete zahrnout do správného zdaňovacího období.
Co dělá storno s číselnou řadou
Stornovaná faktura zůstává ve vaší číselné řadě – jen ji doplní storno doklad s vlastním číslem ze stejné nebo speciální řady. Číslo zrušené faktury tedy nikdy znovu nepoužíváte pro jiný doklad, i kdyby platba k ní nikdy nedorazila. Jak číselné řady správně nastavit, popisuje článek o číslování faktur.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Ve Fakturyonu vytvoříte dobropis (opravný daňový doklad) přímo z původní faktury jedním kliknutím. Fakturyon automaticky provede vazbu na původní doklad a předvyplní částky se záporným znaménkem.