Nejdřív si musíte zařídit živnostenské oprávnění. Zajděte na živnostenský úřad (je jich 227 po celém Česku) a vyplňte takzvaný Jednotný registrační formulář. To je geniální věc, protože jedním papírem vyřídíte všechno najednou – založíte si živnost, přihlásíte se k sociálnímu pojištění, ke zdravotní pojišťovně a k daním. Nemusíte obíhat pět různých úřadů, živnostenský úřad dá vědět všem ostatním za vás. Takhle vypadá první krok, když chcete začít podnikat jako OSVČ.
Celé to můžete vyřídit i online přes Portál živnostenského podnikání. Zaplatíte správní poplatek (kolem 1 000 Kč) a do 5 dnů dostanete přidělené IČO – to je vaše identifikační číslo, které budete psát na každou fakturu.
⚠️ Pozor na falešné výzvy k „registraci“: Krátce po založení živnosti vám může přijít oficiálně vyhlížející výzva k platbě od firmy vystupující jako Rejstřík podnikatelů a živnostníků (ZK-RZK) nebo podobně. Do skutečného rejstříku vás úřad zapsal automaticky a zdarma — víc na stránce Rejstřík podnikatelů a živnostníků: je to podvod, nebo musíte platit?
Důležité lhůty hned na začátku:
Jakmile začnete podnikat, máte 8 dnů na to, abyste se přihlásili u své zdravotní pojišťovny. Na přihlášení k sociálnímu pojištění (ČSSZ) máte čas do 8. dne následujícího měsíce. Pokud ale podáváte ten Jednotný registrační formulář, tohle všechno se vyřeší automaticky.
A dobrá zpráva – od roku 2024 se jako OSVČ už nemusíte zvlášť registrovat k dani z příjmů. To odpadlo.
Jaké typy živností existují
Živnosti se dělí podle toho, co všechno musíte splnit, abyste je mohli provozovat. Volná živnost nevyžaduje žádnou kvalifikaci ani praxi – pokrývá desítky činností od poradenství přes grafiku po velkoobchod, které si vyberete z jednotného seznamu oborů při vyplňování formuláře. Řemeslná živnost (např. kadeřnictví, truhlářství, elektrikářské práce) už vyžaduje výuční list nebo odpovídající praxi v oboru. Vázaná živnost (třeba účetnictví, masérské služby) vyžaduje konkrétní odbornou způsobilost danou zákonem. A koncesovaná živnost (třeba taxislužba, provozování pohřební služby) navíc podléhá povolení od živnostenského úřadu. Většina začínajících OSVČ v IT, marketingu, konzultacích nebo kreativních oborech vystačí s volnou živností.
Co dál po založení živnosti
Živnostenské oprávnění je jen první krok. Než vystavíte první fakturu, vyplatí se ještě: založit si podnikatelský účet, oddělený od osobních peněz; rozhodnout se, jak povedete evidenci příjmů a výdajů; a zvážit, jestli se vám nevyplatí rovnou přihlásit k paušální dani. Pokud budete fakturovat firmám s vyšším obratem, přemýšlejte i nad pojištěním odpovědnosti – zákon ho nevyžaduje, ale kryje vás pro případ, že se něco pokazí.
Nejčastější chyby na startu
Nejčastěji noví podnikatelé zapomínají na dvě věci: na osmidenní lhůtu pro přihlášení u zdravotní pojišťovny (pokud ji nevyřídí Jednotný registrační formulář za ně) a na to, že už od prvního dne mají zřízenou datovou schránku, kterou je potřeba hlídat. Další obvyklá past je podcenění záloh na sociální a zdravotní pojištění – i v prvním měsíci podnikání vám běží povinnost je platit, přestože ještě nemáte žádné příjmy. Přehled, kolik přibližně měsíčně zaplatíte, najdete v článku kolik budu platit státu každý měsíc.
Kdy zvážit rovnou s.r.o.
Pro naprostou většinu nových podnikatelů dává smysl začít jako OSVČ – je to rychlejší, levnější a administrativně jednodušší. S.r.o. se vyplatí zvažovat hlavně tehdy, když od začátku počítáte s vyšším rizikem (ručíte jen do výše vkladu, ne celým majetkem) nebo máte rovnou společníka. Srovnání obou variant najdete v článku OSVČ, nebo s.r.o.?
Jakou živnost zvolit
Živnosti se dělí na ohlašovací a koncesované. Naprostá většina začínajících OSVČ vyřizuje ohlašovací živnost — u té stačí splnit podmínky a nahlásit ji, živnostenský úřad ji zapíše bez dalšího správního řízení. Koncesovanou živnost (například taxislužba nebo některé stavební činnosti) musí úřad navíc schválit a může vyžadovat odbornou způsobilost nebo praxi.
Ohlašovací živnosti se dál dělí na volné, řemeslné a vázané. Volná živnost („Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“) pokrývá naprostou většinu běžných činností — poradenství, marketing, grafiku, programování — a nevyžaduje žádnou kvalifikaci ani praxi. Řemeslné a vázané živnosti (kadeřnictví, účetnictví, masérské služby a další) vyžadují doložit vzdělání nebo praxi v oboru.
Musíte mít provozovnu?
Ne. Jako OSVČ nepotřebujete žádnou zvláštní provozovnu ani kancelář — sídlo podnikání může být klidně vaše bydliště. Pokud ale budete mít místo, kde skutečně vykonáváte činnost (dílna, kamenný obchod, kancelář), musíte ho nahlásit živnostenskému úřadu jako provozovnu, a to i v případě, že jde o stejnou adresu jako sídlo.
Kolik vás bude stát první měsíc
Kromě správního poplatku za založení živnosti počítejte i s pravidelnými odvody. Jako OSVČ s hlavní činností musíte platit měsíční zálohy na sociální a zdravotní pojištění; kolik přesně, popisujeme v článku kolik budete platit státu každý měsíc. Pokud podnikáte při zaměstnání, na rodičovské nebo jako student, jde o vedlejší činnost s výrazně nižšími zálohami.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Registraci v Fakturyonu zvládnete za minutu. Stačí zadat IČO a Fakturyon si přes registr ARES automaticky stáhne název firmy, adresu a další údaje.