Co musí být na faktuře? (Krok za krokem)

Když NEJSTE plátce DPH (většina začínajících podnikatelů)

Na vaší faktuře musí být tyto údaje:

1. Vaše jméno a příjmení (případně název firmy, pokud ho máte)
2. Vaše adresa (sídlo podnikání)
3. Vaše IČO
4. Označení rejstříku – napíšete větu: „Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku“. Pokud máte s.r.o., tak: „Společnost zapsána do obchodního rejstříku u Městského soudu v [město], oddíl [X], vložka [Y].“
5. Číslo faktury – každá faktura musí mít unikátní číslo, které jde pěkně po sobě (FV2026001, FV2026002 atd.)
6. Datum vystavení – kdy jste fakturu napsali
7. Co jste dodali – popis práce nebo zboží. Buďte konkrétní! Místo „poradenství“ napište „10 hodin marketingového poradenství v období 1.–15. března 2026″
8. Kolik to stojí – celková částka k úhradě
9. Kam poslat peníze – číslo vašeho bankovního účtu a variabilní symbol (většinou číslo faktury)

Údaje o odběrateli: Zákon je po neplátci DPH sice přímo nevyžaduje, ale v praxi je uvádějte VŽDY – jméno/název, adresu a IČO odběratele. Bez nich klient neví, že faktura patří jemu, účetní ji nepřijme, a při případné kontrole to vypadá neprofesionálně.

Další doporučené údaje (dávejte je tam vždy, vyhnete se problémům):

• Datum splatnosti (do kdy má klient zaplatit)
• Datum dodání (kdy byla práce hotová / zboží doručeno)
• Způsob platby (převodem, hotově)

Důležité upozornění: Jako neplátce DPH nesmíte na faktuře uvádět DPH. Nikde nesmí být ani slovo DPH, ani žádná sazba, ani rozepísání základu daně. Prostě tam bude jen celková částka.

Když JSTE plátce DPH

Všechno výše, plus navíc musíte doplnit:

• Údaje o odběrateli – POVINNÉ! – jméno/název, sídlo a DIČ odběratele. U plátce DPH to už není jen doporučení – je to zákonná povinnost na každém řádném daňovém dokladu. Bez těchto údajů si odběratel nemůže odečíst DPH, a doklad je neplatný.
• DIČ – vaše i odběratelovo (daňové identifikační číslo, vypadá jako CZ + rodné číslo nebo IČO)
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) – den, kdy jste práci dokončili nebo dodali zboží. Pozor, tohle datum je klíčové pro DPH a musí být správně!
• Základ daně – částka bez DPH
• Sazba DPH – buď 21 % (základní) nebo 12 % (snížená)
• Výše DPH – kolik činí samotná daň
• Celková částka včetně DPH

Jako plátce DPH musíte fakturu vystavit do 15 dnů od dokončení zakázky nebo dodání zboží.

Výjimka – zjednodušený daňový doklad (do 10 000 Kč): Pokud je celková částka včetně DPH do 10 000 Kč, můžete vystavit zjednodušený daňový doklad. Na tom údaje o odběrateli být nemusí. Stačí vaše údaje, DIČ, datum, popis plnění, částka a sazba DPH. Typicky se používá třeba na pokladně v obchodě.

Nad 10 000 Kč = vždy řádný daňový doklad = údaje o odběrateli jsou povinné. Bez výjimky.

💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon se o povinné náležitosti postará za vás. Údaje dodavatele (vaše IČO, DIČ, adresa, číslo účtu) se vyplní automaticky z nastavení účtu. Stačí vybrat odběratele z adresáře (nebo zadat jeho IČO a nechat údaje stáhnout z ARES) a přidat položky faktury.

DUZP vs. datum vystavení – pozor na záměnu!

Tohle je jedna z nejčastějších chyb. Na faktuře plátce DPH jsou dvě data a každé znamená něco jiného:

Datum vystavení = kdy jste fakturu napsali / vytvořili v systému.

DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění) = kdy jste reálně práci dokončili nebo dodali zboží. Tohle datum určuje, do jakého zdaňovacího období plnění spadá.

Proč je to důležité? Protože DUZP rozhoduje o tom, kdy musíte DPH přiznat a odvést. Pokud práci dokončíte 31. března, ale fakturu vystavíte až 10. dubna, DUZP je 31. března – a DPH patří do březnového přiznání, ne do dubnového.

U služeb je DUZP den, kdy byla služba poskytnuta (nebo den vystavení dokladu, pokud nastane dříve). U zboží je to den dodání. Tyto dva datumy se mohou lišit, ale nesmí se lišit o víc než 15 dnů (protože fakturu musíte vystavit do 15 dnů od DUZP).

💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon rozlišuje datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) jako dvě samostatná pole. U každého dokladu si obě data nastavíte zvlášť.