Většina fakturačních programů umí na fakturu automaticky vygenerovat QR kód. Klient ho naskenuje mobilním bankovnictvím a platební příkaz se vyplní sám – číslo účtu, částka, variabilní symbol, všechno. Žádné přepisování, žádné chyby. QR platba na faktuře je dnes u českých fakturačních aplikací standardem.
QR kód na faktuře používá standard SPAYD (Short Payment Descriptor), který vytvořila Česká bankovní asociace. Podporují ho prakticky všechny české banky.
Kdy se QR kód zobrazí: Musíte mít na faktuře platné číslo bankovního účtu a variabilní symbol, fakturovat v CZK nebo EUR a fakturovat do ČR.
Proč ho používat: Zrychlíte platby (klienti zaplatí hned, místo aby si „někam uložili fakturu na později“), snížíte chybovost a působíte profesionálně. Podle průzkumů používá QR platby přes 60 % uživatelů mobilního bankovnictví.
Existuje i rozšířený formát QR Faktura, který kromě platebních údajů obsahuje i účetní data – IČO, DUZP, základ daně apod. Účetní program klienta pak může fakturu automaticky zaúčtovat.
Jak QR platba v Česku vznikla a rozšířila se
Standard SPAYD zavedla Česká bankovní asociace už v roce 2013 jako jednotný formát pro platební QR kódy napříč všemi bankami. Od té doby se rozšířil natolik, že dnes najdete QR kód nejen na fakturách, ale i na složenkách, členských příspěvcích nebo účtenkách z restaurací. Díky jednotnému standardu funguje kód se stejnými daty ve všech českých bankovních aplikacích bez ohledu na to, u které banky máte účet vy nebo klient.
Co všechno se do QR kódu promítá u plátce DPH
Pokud jste plátce DPH, obyčejný platební QR kód (SPAYD) nese jen platební údaje – účet, částku, variabilní symbol a případně zprávu pro příjemce, ale ne rozpis daně. Rozšířený formát QR Faktura jde dál a do kódu zakóduje i účetní údaje jako vaše IČO, DIČ, DUZP, základ daně a sazbu DPH – účetní program klienta pak dokáže z jednoho kódu automaticky předvyplnit celý daňový doklad, ne jen platbu. Zatím ho nepoužívají všechny účetní systémy, ale postupně se rozšiřuje spolu s tlakem na digitalizaci účetnictví.
Problémy s QR kódem – kdy nefunguje
QR platba selže nejčastěji kvůli chybějícímu nebo neplatnému číslu účtu, chybě ve formátu variabilního symbolu (musí být jen číselný, maximálně desetimístný), nebo pokud fakturujete v jiné měně než CZK či EUR – ostatní měny standard SPAYD nepodporuje. Problém může nastat i u zahraničních bankovních aplikací, které SPAYD standard nemusí rozpoznat, přestože jde technicky o běžný QR kód. Pokud klient hlásí, že se mu kód nenačítá, ověřte především formát variabilního symbolu a to, že fakturujete v podporované měně.
QR kód a bezpečnost plateb
QR platba sama o sobě nepředstavuje bezpečnostní riziko – jde jen o zakódovaný platební příkaz, který si klient v bankovní aplikaci před odesláním vždy zkontroluje a potvrdí. Přesto se vyplatí posílat faktury jen ověřenými kanály (e-mail z vlastní domény, veřejný odkaz z fakturačního systému), aby nemohlo dojít k tomu, že by útočník podvrhl fakturu s vlastním QR kódem a přesměroval platbu na jiný účet – tahle podvodná technika se v Česku občas objevuje u falešných faktur zasílaných jménem skutečných dodavatelů.
QR kód versus platba kartou
Na rozdíl od platby kartou u QR platby neplatíte žádné transakční poplatky bance ani zprostředkovateli – jde o standardní bankovní převod, jen zadaný pohodlnějším způsobem. To dělá z QR kódu levnější variantu pro OSVČ než přijímání karetních plateb, kde si banka nebo platební brána obvykle strhává procento z každé transakce. Nevýhodou je, že klient musí mít u sebe mobilní telefon s bankovní aplikací a internetové připojení, což u plateb na místě (třeba na trhu nebo veletrhu) nemusí být vždy k dispozici – tam se stále více kombinuje QR platba s možností platby kartou jako záloha.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: V Nastavení → Doklady zapnete tisk QR kódu. Fakturyon pak na každou fakturu automaticky vygeneruje QR platbu ve formátu SPAYD s číslem účtu, variabilním symbolem a částkou. Klient naskenuje kód mobilním bankovnictvím a platba je vyplněná.