Když vaše podnikání roste, možná zvažujete přechod na s.r.o. Hledáte frázi „přechod z OSVČ na sro“? Tenhle článek přesně to vysvětluje — tři možné cesty i jejich náklady. Máte tři základní možnosti:
1. Postupný přechod (nejjednodušší a nejlevnější): Založíte s.r.o., nové zakázky uzavíráte už pod s.r.o., staré zakázky dokončíte jako OSVČ a pak živnost zrušíte. Nevýhoda: nemůžete převést stávající smlouvy, klienty a závazky najednou.
2. Prodej obchodního závodu: „Prodáte“ celé své podnikání (majetek, smlouvy, závazky) nové s.r.o. za obvyklou cenu. Nemusíte mít znalecký posudek, ale cena musí být tržní. Z prodeje zaplatíte daň z příjmu.
3. Vklad obchodního závodu: Vložíte podnikání do základního kapitálu s.r.o. Potřebujete znalecký posudek, ale neplatíte daň z příjmu z vkladu.
Kdy přejít: Ideální je po přelomu roku – jednodušší administrativa. Obecně se přechod vyplatí, když váš zisk přesáhne cca 800 000–1 000 000 Kč ročně, když potřebujete omezit osobní ručení, nebo když chcete přibrat společníka.
Nezapomeňte: Jako jednatel s.r.o. nebudete OSVČ, ale budete mít smlouvu o výkonu funkce. Můžete být zároveň zaměstnanec své s.r.o. A s.r.o. musí od začátku vést podvojné účetnictví.
Kolik stojí založení s.r.o.
Založení s.r.o. dnes není nijak drahé – notářský zápis zakladatelské listiny vyjde na několik tisíc korun, soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku je jednotky tisíc korun a živnostenská oprávnění pro s.r.o. jsou u ohlašovacích živností zdarma. Minimální základní kapitál je od roku 2014 symbolická 1 Kč, i když v praxi bývá rozumné vložit vyšší částku, aby firma měla od začátku provozní kapitál a nepůsobila podkapitalizovaně vůči bankám a obchodním partnerům. Celkové náklady na založení se dnes obvykle pohybují v řádu nižších tisíc korun, pokud využijete online formuláře a nepotřebujete složitější firemní strukturu.
Co se stane s registrací k DPH při přechodu
Pokud jste jako OSVČ byli plátcem DPH, nová s.r.o. se plátcem DPH automaticky nestává – musí se zaregistrovat samostatně, a to buď povinně (pokud během 12 měsíců překročí obrat), nebo dobrovolně hned od začátku, což je u firem přebírajících aktivní podnikání obvyklé. Mezitím, než je s.r.o. registrována, může nastat období, kdy DPH neúčtuje ani jedna strana – to je potřeba naplánovat s účetní dopředu, aby nevznikla mezera v odvodu daně nebo naopak duplicitní účtování.
Informujte klienty a dodavatele
Přechod na s.r.o. znamená nové IČO, nové bankovní účty a často i nové smlouvy. Klienty a pravidelné dodavatele je potřeba včas informovat o změně fakturačních údajů, ať platby a doklady míří na správný subjekt. U dlouhodobých smluv zvažte, zda je potřeba uzavřít dodatek nebo zcela novou smlouvu se s.r.o. jako smluvní stranou – původní smlouva uzavřená s vámi jako OSVČ se na s.r.o. automaticky nepřevádí, pokud jste nezvolili variantu prodeje nebo vkladu obchodního závodu.
Zrušení živnosti po přechodu
Živnost jako OSVČ nemusíte rušit hned – u postupného přechodu ji typicky ještě chvíli držíte, než doběhnou staré zakázky a závazky. Až budete mít jistotu, že už jako OSVČ podnikat nebudete, přerušení nebo úplné zrušení živnosti oznámíte živnostenskému úřadu, který o tom informuje i finanční úřad, ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Nezapomeňte i na podání posledního daňového přiznání jako OSVČ a přehledů pro ČSSZ a pojišťovnu za období, kdy jste ještě podnikali.
Daňové dopady prodeje a vkladu obchodního závodu
U prodeje obchodního závodu se rozdíl mezi prodejní cenou a daňovou zůstatkovou hodnotou majetku zdaňuje jako běžný příjem z podnikání v roce prodeje. U vkladu do základního kapitálu s.r.o. se naopak daň z příjmu neplatí, protože nejde o úplatný převod – majetek jen mění vlastníka výměnou za podíl ve firmě. Právě tahle výhoda dělá z vkladu obchodního závodu oblíbenou variantu u podnikatelů s vyšší hodnotou vloženého majetku, i když je administrativně náročnější kvůli povinnému znaleckému posudku.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Přechod na s.r.o. ve Fakturyonu zvládnete snadno. V rámci jednoho uživatelského účtu si přidáte nový fakturační subjekt (s.r.o.) a budete spravovat oba – OSVČ i s.r.o. – na jednom místě. Každý subjekt má vlastní nastavení, bankovní účty, číselné řady a doklady. Mezi subjekty přepínáte jedním kliknutím. Stávající data OSVČ zůstanou zachována.