ISDOC (Information System Document) je český otevřený standard pro elektronickou výměnu faktur mezi různými účetními a fakturačními programy. Vznikl v roce 2009 a stojí za ním sdružení ICT Unie.
Jak to funguje: Faktura ve formátu ISDOC je strukturovaný XML soubor, který obsahuje všechny údaje z faktury v čitelné podobě pro počítače. Když vám dodavatel pošle fakturu v ISDOC, váš účetní program ji dokáže automaticky načíst – nemusíte ručně přepisovat částky, IČO, datum splatnosti ani ostatní údaje. Ušetří to čas a eliminuje chyby z přepisování.
Formáty souborů:
- .isdoc – samotná faktura v XML, podepsaná elektronickým podpisem
- .isdocx – komprimovaný balíček (ZIP), který kromě faktury může obsahovat i přílohy (třeba naskenované dodací listy, smlouvy apod.)
Kdo ISDOC podporuje: Prakticky všechny české účetní a fakturační programy. Zkontrolujte si ve svém programu, zda ISDOC podporuje – většina moderních fakturačních nástrojů ano.
Je ISDOC povinný? Pro soukromý sektor zatím ne. Ale od roku 2019 musí všechny veřejné instituce (úřady, ministerstva, státní podniky) přijímat faktury v ISDOC formátu. Pokud fakturujete státu, ISDOC vám práci výrazně usnadní.
Budoucnost – směrnice ViDA: Evropská unie schválila směrnici ViDA (VAT in the Digital Age), která zavede povinnou elektronickou fakturaci. Pro přeshraniční obchody v EU bude povinná od roku 2030, pro všechny podnikatele pravděpodobně od roku 2035. Česko bude muset implementovat evropský standard EN 16931. ISDOC je s tímto standardem kompatibilní, takže pokud už ISDOC používáte, budete na budoucí povinnosti dobře připraveni.
Tip: I když ISDOC zatím není povinný, zvažte jeho používání. Vašim odběratelům (zejména větším firmám) ušetříte práci s přepisováním faktur a budete působit profesionálně. A až se e-fakturace stane povinnou, budete mít náskok.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon plně podporuje ISDOC ve verzi 6.0.2. Při odeslání faktury e-mailem se do PDF souboru automaticky vloží ISDOC XML data – váš odběratel tak dostane PDF, které vypadá jako normální faktura, ale zároveň ho jeho účetní software dokáže strojově načíst. Funguje to pro faktury, proformy, daňové doklady, dobropisy i příjmové doklady. Kromě toho můžete v sekci Export hromadně exportovat vystavené doklady ve formátu ISDOC.