ISDOC (Information System Document) je český otevřený standard pro elektronickou výměnu faktur mezi různými účetními a fakturačními programy. Vznikl v roce 2009 a stojí za ním sdružení ICT Unie.
Jak to funguje: Faktura ve formátu ISDOC je strukturovaný XML soubor, který obsahuje všechny údaje z faktury v čitelné podobě pro počítače. Když vám dodavatel pošle fakturu v ISDOC, váš účetní program ji dokáže automaticky načíst – nemusíte ručně přepisovat částky, IČO, datum splatnosti ani ostatní údaje. Ušetří to čas a eliminuje chyby z přepisování.
Formáty souborů:
- .isdoc – samotná faktura v XML, podepsaná elektronickým podpisem
- .isdocx – komprimovaný balíček (ZIP), který kromě faktury může obsahovat i přílohy (třeba naskenované dodací listy, smlouvy apod.)
Kdo ISDOC podporuje: Prakticky všechny české účetní a fakturační programy. Zkontrolujte si ve svém programu, zda ISDOC podporuje – většina moderních fakturačních nástrojů ano.
Je ISDOC povinný? Pro soukromý sektor zatím ne. Ale od roku 2019 musí všechny veřejné instituce (úřady, ministerstva, státní podniky) přijímat faktury v ISDOC formátu. Pokud fakturujete státu, ISDOC vám práci výrazně usnadní.
Budoucnost – směrnice ViDA: Evropská unie schválila směrnici ViDA (VAT in the Digital Age), která zavede povinnou elektronickou fakturaci. Pro přeshraniční obchody v EU bude povinná od roku 2030, pro všechny podnikatele pravděpodobně od roku 2035. Česko bude muset implementovat evropský standard EN 16931. ISDOC je s tímto standardem kompatibilní, takže pokud už ISDOC používáte, budete na budoucí povinnosti dobře připraveni.
Tip: I když ISDOC zatím není povinný, zvažte jeho používání. Vašim odběratelům (zejména větším firmám) ušetříte práci s přepisováním faktur a budete působit profesionálně. A až se e-fakturace stane povinnou, budete mít náskok.
ISDOC vs. obyčejné PDF
Faktura jako prosté PDF je pro člověka čitelná, ale pro počítač je to v podstatě obrázek – účetní program z ní neumí spolehlivě automaticky vytáhnout částky, DIČ ani datum splatnosti. Proto vznikají chybové odchylky při ručním přepisu. ISDOC řeší přesně tohle: je to strukturovaný soubor, kde má každý údaj svoje pevné místo, takže ho software načte bez chyby. V praxi se oba formáty kombinují – fakturu pošlete jako PDF, které si klient přečte, s přiloženými daty ISDOC uvnitř, které si přečte jeho účetní program.
Jak zjistit, že váš dodavatel ISDOC podporuje
Pokud chcete od dodavatele dostávat faktury v ISDOC, stačí se zeptat, jestli jejich fakturační nebo účetní software tento formát umí exportovat – u větších firem a účetních kanceláří to bývá standard. Sami pak stačí zkontrolovat, že vaše vlastní účetní řešení dovede ISDOC přijaté faktury načíst; drtivá většina moderních českých účetních programů (Pohoda, Money S3, iDoklad, Fakturoid a další) to podporuje bez problémů.
ISDOC a zahraniční standardy
V zahraničí se paralelně používají podobné standardy, například francouzsko-německý Factur-X nebo obecně evropský formát definovaný normou EN 16931, ke které se postupně přibližuje i legislativa EU v rámci směrnice ViDA. ISDOC byl navržen tak, aby se dal na tento evropský standard v budoucnu snadno namapovat, takže investice do jeho zavedení dnes neztratí hodnotu, až přijdou nová evropská pravidla.
Jak vypadá výměna faktur v ISDOC v praxi
Celý proces je pro vás jako uživatele fakturačního nástroje neviditelný. Vystavíte fakturu běžným způsobem – vyplníte odběratele, položky, ceny – a při odeslání e-mailem aplikace sama připojí k PDF souboru vrstvu s daty ve formátu ISDOC. Klient dostane e-mail s jednou přílohou, která vypadá jako obyčejné PDF, ale jeho účetní program (pokud ISDOC podporuje) rozpozná přiloženou strukturu a nabídne mu fakturu rovnou naimportovat do evidence. Vy sami nic navíc neděláte, jen musíte mít zapnutý fakturační nástroj, který ISDOC umí generovat.
Časté dotazy
Musím ISDOC používat, i když neobchoduji se státem?
Ne, pro soukromý sektor je zatím dobrovolný. Ale pokud fakturujete větším firmám s vlastním účetním oddělením, oceňte, že jim ušetříte ruční přepisování – u opakovaných zakázek se to počítá.
Co když můj odběratel ISDOC vůbec nepoužívá?
Nic se neděje – dostane normální PDF fakturu, jako by ISDOC příloha vůbec nebyla přítomná. Přítomnost dat ISDOC v souboru vizuální podobu ani čitelnost faktury pro člověka nijak nemění.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon plně podporuje ISDOC ve verzi 6.0.2. Při odeslání faktury e-mailem se do PDF souboru automaticky vloží ISDOC XML data – váš odběratel tak dostane PDF, které vypadá jako normální faktura, ale zároveň ho jeho účetní software dokáže strojově načíst. Funguje to pro faktury, proformy, daňové doklady, dobropisy i příjmové doklady. Kromě toho můžete v sekci Export hromadně exportovat vystavené doklady ve formátu ISDOC. Podrobný postup najdete v nápovědě ISDOC ve Fakturyonu.