Spousta začínajících podnikatelů si myslí, že faktura je smlouva. Není. Faktura je jen výzva k platbě – dokument, který říká „zaplať mi za tohle“. Závazek (co kdo komu dodá a za kolik) vzniká ze smlouvy, objednávky nebo i z ústní dohody.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon umožňuje u každé faktury uvést číslo objednávky odběratele (pole „Číslo objednávky“) a přidat libovolný text před a za položkami – tam můžete odkázat na smlouvu nebo obchodní podmínky.
Musím mít ke každé faktuře smlouvu?
Ne. Zákon nepožaduje písemnou smlouvu pro většinu běžných obchodů. Stačí ústní dohoda, e-mailová komunikace, nebo třeba potvrzená objednávka. Ale pozor: při kontrole z finančního úřadu se hodí mít „auditní stopu“ – tedy posloupnost dokumentů, která ukazuje, že obchod skutečně proběhl. Ideálně: smlouva/objednávka → dodací list nebo předávací protokol → faktura → platba na účtu.
Typy smluv, které se v praxi používají
Smlouva o dílo – pro jednorázové zakázky (web, grafický návrh, stavební práce). Specifikuje co, do kdy a za kolik.
Rámcová smlouva o spolupráci – pro dlouhodobou spolupráci. Nastaví obecné podmínky (ceny, platební podmínky, splatnost, mlčenlivost) a jednotlivé zakázky se pak realizují na základě jednoduchých objednávek e-mailem. Nemusíte pokaždé podepisovat novou smlouvu.
Objednávka – samotná objednávka může být závazná smlouva, pokud obsahuje podstatné náležitosti (kdo, co, za kolik) a je akceptovaná druhou stranou.
Praktický tip
Pro menší zakázky stačí e-mailová dohoda. Pro větší projekty (nad 50 000 Kč) mějte vždy písemnou smlouvu – chrání vás v případě sporu. Do smlouvy dejte minimálně: co přesně dodáte, termín, cenu, splatnost faktur, podmínky pro storno/reklamaci a případně smluvní pokutu za prodlení s platbou.