Chyby ve fakturaci dělá skoro každý začínající podnikatel — tady je přehled těch nejčastějších, ať se jim vyhnete.
Chybějící nebo špatné údaje na faktuře. Překlepnuté IČO, špatná adresa, chybějící věta o zápisu v rejstříku. Může to vést k tomu, že klient odmítne zaplatit nebo budete mít problémy při kontrole.
Vágní popis služeb. „Konzultace“ nic neříká. „8 hodin konzultace v oblasti online marketingu, realizováno 5.–12. března 2026“ je mnohem lepší. Podrobný popis předchází sporům.
Přeskočené číslo faktury. Máte fakturu 001, pak 003, a kde je 002? Finanční úřad bude chtít vysvětlení.
Faktury ve Wordu. Nikdy neposílejte faktury v editovatelném formátu. Používejte PDF.
Neplátce DPH uvede DPH. Pokud nejste plátce, na faktuře nesmí být ani zmínka o DPH. Jinak se vystavujete riziku, že DPH budete muset odvést.
Zapomenutí na zálohu z Facebook/Google Ads. Spousta OSVČ netuší, že nákup reklamy ze zahraničí z nich dělá identifikovanou osobu s povinností přiznat DPH.
Další časté chyby
Chybějící nebo špatná QR platba. Klient si musí přepisovat číslo účtu a variabilní symbol ručně – zvyšuje se tím riziko překlepu a plateb, které se nespárují s fakturou. Řešením je fakturační nástroj, který QR platbu generuje automaticky.
Špatná sazba DPH. Záměna základní sazby 21 % za sníženou 12 % (nebo naopak) je jedna z nejčastějších chyb u nových plátců DPH. Sazba se odvíjí od typu zboží nebo služby, ne od zvyku – při pochybnostech ověřte zařazení v sazebníku Finanční správy.
DUZP neodpovídá skutečnosti. Datum uskutečnění zdanitelného plnění se musí shodovat s tím, kdy jste práci reálně dokončili nebo dodali zboží – ne s tím, kdy vám bylo pohodlné fakturu napsat. Špatné DUZP posune plnění do jiného zdaňovacího období, než kam patří.
Faktura vystavená pozdě. Plátci DPH musí fakturu vystavit do 15 dnů od DUZP. Pozdější vystavení je formální porušení zákona, i když k žádné škodě nedojde.
Nedostatečná archivace. Faktury rozeseté po discích, starých počítačích a e-mailových přílohách nejdou při kontrole rychle dohledat. Jak faktury správně archivovat, jsme popsali v samostatném článku.
Chybějící údaje o odběrateli u plátce DPH. Neplátce může údaje o odběrateli v praxi vynechat, ale plátce DPH je musí uvádět vždy – jméno nebo název, sídlo a DIČ. Bez nich je daňový doklad neplatný a odběratel si z něj nemůže odečíst DPH.
Chybějící poznámka u přenesené daňové povinnosti. Pokud fakturujete v režimu reverse charge, na dokladu musí být výslovně uvedeno „Daň odvede zákazník“. Bez téhle věty odběratel neví, že jde o zvláštní režim, a fakturu vám často vrátí k opravě.
Chyby specifické pro zahraniční a nestandardní situace
Fakturace v cizí měně bez přepočtu na koruny. I když vystavíte fakturu v eurech nebo dolarech, pro daňové účely musíte částku přepočítat na české koruny kurzem platným ke správnému datu. Zapomenutý přepočet je běžná chyba u prvních zahraničních zakázek – víc o tom v článku o fakturaci v cizí měně.
Variabilní symbol s písmenem nebo delší než deset číslic. Pokud číslo faktury obsahuje pomlčku nebo písmeno, nejde ho použít jako variabilní symbol beze změny – banky přijímají jen čistě číselný VS do deseti míst. Řešením je oddělit formát čísla faktury od formátu variabilního symbolu.
Chybějící informace o způsobu platby. Faktura bez čísla účtu nebo bez QR platby zbytečně prodlužuje dobu, než klient zaplatí – musí si číslo účtu dohledávat jinde, což zvyšuje riziko, že platbu odloží nebo na ni úplně zapomene.
Zapomenutá aktualizace fakturačních údajů
Další běžná chyba je fakturovat dál se starými údaji poté, co se něco zásadního změnilo — třeba jste se stali plátcem DPH, změnili jste bankovní účet, nebo se vám změnilo sídlo podnikání. Staré faktury s neaktuálními údaji nejsou samy o sobě neplatné, ale u DPH nebo u čísla účtu může jít o skutečný problém: pokud odběratel pošle platbu na starý, už nevedený účet, může se celá platba zpozdit o týdny, než se problém vyřeší. Vyplatí se proto při jakékoli změně základních údajů projít nastavení fakturačního nástroje hned, ne až při vystavování další faktury.
Shrnutí: jak si udělat rychlou kontrolu
Než fakturu odešlete, projděte si narychlo tři věci: obsahuje všechny povinné náležitosti pro váš status (neplátce/plátce DPH), navazuje číslem na předchozí fakturu bez mezery, a je vystavená ve formátu PDF, ne v editovatelném souboru. Tahle tři rychlá pravidla pokryjí naprostou většinu chyb, které v praxi vznikají.
Chyby, které se neobjeví hned
Některé z těchto chyb se neprojeví ihned – klient fakturu klidně zaplatí, i když na ní chybí povinná náležitost. Problém přijde až s odstupem, typicky při daňové kontrole o rok nebo dva později, kdy je mnohem těžší chybějící údaj dohledat nebo opravit. Proto se vyplatí kontrolovat náležitosti hned při vystavení, ne až když se objeví problém.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon většině těchto chyb předchází: údaje dodavatele se vyplňují z nastavení (žádné překlepy), IČO odběratele ověří přes ARES, číselné řady hlídá automaticky, faktury odesílá jako PDF, a pokud jste neplátce DPH, sazby DPH na dokladu vůbec nezobrazí.