Od 1. ledna 2026 musí všechny OSVČ podávat přehledy o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu elektronicky. Papírové formuláře už pojišťovny nepřijímají – ani osobně, ani poštou. Elektronické podání přehledu OSVČ je tedy od letoška jediná možná cesta.
Jak to udělat: Nejspolehlivější je datová schránka. Pokud ji nemáte, můžete použít online portál vaší zdravotní pojišťovny nebo ePortál ČSSZ. Pro sociální pojištění (ČSSZ) můžete přehled odeslat přes ePortál ČSSZ nebo datovou schránkou na adresu e-Podání (ID: 5ffu6xk) nebo do datové schránky příslušné správy sociálního zabezpečení.
Datová schránka je od roku 2023 povinná pro všechny OSVČ. Pokud jste ji dosud nezřídili, je nejvyšší čas. Zřízení je zdarma na Czech POINTu nebo online přes identitu občana (BankID, eObčanka, MojeID).
Daňové přiznání: Pokud ho podáváte přes datovou schránku nebo elektronicky, máte automaticky delší termín – do 2. května (místo 1. dubna u papírového podání).
Jak si zařídit elektronickou identitu, pokud ji ještě nemáte
Kromě datové schránky můžete k elektronickému podávání použít i další nástroje takzvané identity občana. BankID využívá přihlašovací údaje do vašeho internetového bankovnictví – pokud vaše banka BankID podporuje (a většina velkých bank v Česku ano), aktivace zabere pár minut přímo v aplikaci banky. MojeID si zřídíte u vybraných poskytovatelů po ověření totožnosti, například na Czech POINTu. eObčanka vyžaduje občanský průkaz s čipem a čtečku (nebo mobilní aplikaci s NFC) a aktivovaný bezpečnostní kód.
Pokud nemáte žádnou z těchto možností, zřízení datové schránky je nejrychlejší cesta – stačí zajít na kterýkoli Czech POINT s občanským průkazem, je to zdarma a schránku obvykle aktivují na počkání.
Co přesně se mění oproti minulým rokům
Dřív zdravotní pojišťovny papírové přehledy o příjmech a výdajích běžně přijímaly, i když datovou schránku měla OSVČ zřízenou automaticky už od roku 2023. Od 1. ledna 2026 se tahle tolerance ruší – papírová podání se vrací zpátky nebo se na ně vůbec nebere zřetel, takže elektronické podání přestává být jen doporučenou variantou a stává se jedinou možnou cestou.
Co hrozí, když nepodáte elektronicky
Pokud přehled nepodáte vůbec, nebo ho pošlete papírově a pojišťovna ho odmítne přijmout, hrozí stejné sankce jako při jakémkoli jiném zmeškání povinného podání – pokuta a případně dodatečné penále z doplatku pojistného. Přesný mechanismus sankcí a možnost požádat o jejich prominutí popisujeme v článku co se stane, když nestihnu termín.
Přehled pro pojišťovnu není totéž co daňové přiznání
Snadno se to plete, protože oba dokumenty se odevzdávají přibližně ve stejné části roku a pracují s podobnými čísly. Daňové přiznání řeší daň z příjmů a patří finančnímu úřadu. Přehled o příjmech a výdajích řeší výši pojistného a patří zvlášť ČSSZ a zvlášť vaší zdravotní pojišťovně – jde tedy o tři samostatná podání třem různým institucím. Elektronická povinnost od roku 2026 se týká právě těch dvou přehledů pro pojistné, ne daňového přiznání jako takového (to je ale elektronicky nutné podávat už od dřívějška, pokud máte datovou schránku).
Časté dotazy
Musím mít pro elektronické podání placený program?
Ne. Datová schránka je zdarma a stačí k odeslání jakéhokoli formuláře. ePortály ČSSZ a zdravotních pojišťoven jsou taky bezplatné, jen vyžadují přihlášení přes bankovní identitu nebo jiný ověřovací nástroj.
Co když mám datovou schránku, ale nikdy jsem přes ni nic neposílal?
Postup je stejný jako u běžné zprávy – přihlásíte se, vyberete adresáta (v tomto případě příslušnou instituci) a jako přílohu přiložíte vyplněný formulář nebo PDF s přehledem. Většina zdravotních pojišťoven navíc nabízí i vlastní interaktivní formulář přímo ve svém klientském portálu, který si pak jen necháte odeslat do datové schránky pojišťovny.
Co si připravit předem, ať podání zabere co nejméně času
Ať zvolíte kteroukoli elektronickou cestu, potřebujete stejné podklady jako dřív u papírového formuláře: celkové příjmy a výdaje ze samostatné činnosti za uplynulý rok a součet záloh, které jste během roku skutečně zaplatili. Vyplatí se je připravit ve stejnou chvíli jako podklady pro daňové přiznání, protože čísla v obou dokumentech si musí odpovídat.