Pokud vám klient platí hotově, vždy vystavte příjmový pokladní doklad – tedy potvrzení o tom, že jste peníze přijali. Na dokladu by mělo být kdo platil, kolik, za co, datum a podpis osoby, která hotovost přijala. Tento doklad slouží jako důkaz o zaplacení pro obě strany.
A pozor: pokud vás zákazník požádá o doklad o prodeji (třeba v obchodě nebo po dokončení práce), musíte mu ho vydat. To je zákonná povinnost každého podnikatele. Na dokladu musí být vaše jméno a IČO, datum, druh zboží nebo služby a cena.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Při vystavení dokladu si zvolíte způsob platby: bankovní převod, hotovost, platební karta, dobírka nebo kredit. U hotovostní platby můžete přímo zaznamenat úhradu a vystavit příjmový doklad.