Všechny faktury (vystavené i přijaté) musíte uchovávat po určitou dobu:
- Neplátce DPH: Minimálně 5 let.
- Plátce DPH: Minimálně 10 let.
Archivovat můžete elektronicky (PDF na disku, v cloudu, ve fakturačním softwaru), ale musíte zajistit, aby dokumenty zůstaly čitelné a nebyly pozměnitelné po celou dobu archivace. A samozřejmě – zálohujte.
Pokud používáte paušální výdaje, přijaté faktury (ty, co přijdete od dodavatelů) evidovat nemusíte, protože výdaje nedokládáte. Ale pokud vedete daňovou evidenci nebo účetnictví, archivujete povinně všechno.
Sankce za špatnou archivaci mohou být až 250 000 Kč, takže to nepodceňujte.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon všechny vaše doklady automaticky archivuje v cloudu. Máte k nim přístup kdykoli a odkudkoli. V sekci Export si můžete stáhnout zálohu všech dokladů. Pro lepší přehlednost si můžete doklady organizovat pomocí barevných štítků (Nastavení → Štítky) – vytvoříte si vlastní kategorie (např. „Projekt A“, „Zaplaceno“, „Čeká na schválení“) a přiřadíte je k dokladům.