Představte si: vy fakturujete klientovi 30 000 Kč za grafiku a on vám fakturuje 20 000 Kč za překlad. Místo toho, abyste si navzájem posílali peníze, můžete udělat zápočet pohledávek – vzájemné pohledávky se „vykrátí“ a doplatí se jen rozdíl (10 000 Kč).
Jak na to: Připravíte dohodu o vzájemném zápočtu pohledávek (stačí jednoduchý dokument), kde uvedete obě pohledávky (čísla faktur, částky, data splatnosti) a konstatujete, že se vzájemně započítávají. Obě strany podepíšou. Případně můžete udělat jednostranný zápočet – stačí písemně oznámit druhé straně, že započítáváte svou pohledávku proti její.
Podmínky: Pohledávky musí být stejného druhu (obě peněžité), musí být splatné, a nesmí být promlčené. Částečný zápočet (když se částky neshodují) je taky v pořádku – rozdíl se doplatí.
V daňové evidenci zaúčtujete zápočet jako příjem i výdaj ke dni, kdy k zápočtu došlo.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon má mezi způsoby platby přímo volbu „zápočet“ (kredit). Při zaznamenání úhrady faktury zvolíte tuto metodu a Fakturyon eviduje, že faktura byla uhrazena zápočtem – ne bankovním převodem. Díky tomu máte v přehledu plateb jasně vidět, které faktury byly zaplaceny standardně a které zápočtem.