Pokud jste si nedávno založili živnost a přišla vám oficiálně vyhlížející výzva k „zápisu“ nebo „registraci“ do Rejstříku podnikatelů a živnostníků (často pod zkratkou ZK-RZK) s žádostí o platbu, nejste sami — na podobné nabídky naráží skoro každý nový OSVČ krátce po založení živnosti. Rejstřík podnikatelů a živnostníků (ZK-RZK) je ale jen komerční nabídka soukromé firmy, ne úřední evidence — a v tomhle článku vysvětlíme proč.
Jak tahle nabídka obvykle funguje
- Dopis nebo e-mail vypadá jako úřední formulář a často se odvolává na váš čerstvý zápis do živnostenského rejstříku, aby působil důvěryhodně.
- V obchodních podmínkách bývá uvedeno, že zaplacením vzniká placené členství na dobu neurčitou, které se každý rok automaticky obnovuje.
- Odhlásit se lze jen v úzkém časovém okně podle jejich podmínek — kdo termín zmešká, dostane výzvu k platbě i za další rok.
- Při nezaplacení přichází upomínky a hrozba vymáháním, v krajním případě žalobou.
Jak podvodnou výzvu poznat na první pohled
Tyhle výzvy mívají několik společných rysů, ať už je posílá kdokoli:
- Jednací číslo a úřední hlavička. Dopis nebo e-mail bývá formulovaný jako oficiální podání a doplněný vymyšleným jednacím číslem, i když takhle žádný úřad reálně nekomunikuje.
- Citace paragrafů zákona. Text bývá prokládaný odkazy na konkrétní zákony a ustanovení, často tučně zvýrazněnými. Působí to důvěryhodně, ale nic to nemění na tom, že jde o nabídku soukromé placené služby.
- Cílení na čerstvý start podnikání. Výzva se odvolává na to, že jste si „nedávno založili živnost“ — cílí přesně na chvíli, kdy ještě nevíte, co všechno je a není povinné.
- Cena schovaná v drobném textu. Skutečná částka a informace o tom, že jde o dobrovolnou placenou službu na dobu neurčitou, bývá uvedená v obchodních podmínkách nebo malým písmem, ne zřetelně u výzvy k platbě.
Zvláštní kapitolou jsou výzvy doručené přímo do vaší datové schránky. Datovou schránku si dnes může zřídit i soukromá firma, takže samotný způsob doručení není zárukou, že zprávu posílá stát — ověřte si vždy odesílatele, ne jen kanál, kterým zpráva přišla.
Rejstřík podnikatelů a živnostníků: nejdůležitější věc, kterou je dobré vědět
Do skutečného, úředního živnostenského rejstříku vás zapíše živnostenský úřad automaticky a zdarma v okamžiku, kdy si zařídíte živnostenské oprávnění. Žádná soukromá firma k tomu nemusí nic dalšího zajišťovat ani vám to nemusí nic stát.
Jak si zápis ověřit sami a zdarma
Nemusíte věřit ani dopisu, ani nám — stačí se podívat sami. Veřejná část živnostenského rejstříku (RŽP) je dostupná zdarma a bez registrace na portálu rzp.gov.cz i přes ARES. Stačí zadat své IČO nebo jméno a uvidíte přesně to, co o vás stát skutečně eviduje; informativní výpis si rovnou stáhnete jako PDF.
Platí se teprve úředně ověřený výpis s razítkem — ten vyjde na 100 Kč na Czech POINTu nebo 30 Kč elektronickou konverzí přes datovou schránku. Potřebujete ho ale jen výjimečně, třeba k žádosti o úvěr nebo do výběrového řízení, ne k běžnému podnikání.
Co dělat, když vám výzva přijde
- Nic hned neplaťte — nejdřív si pořádně přečtěte, co přesně nabízejí a za jakých podmínek. Jde o nabídku placené soukromé služby, ne o úřední poplatek.
- Pokud jste už zaplatili, zaplacením jste bohužel obvykle přijali jejich obchodní podmínky — vzniklý závazek proto nejde jen ignorovat, výpověď musí být v souladu s nimi.
- Zvažte podání podnětu. Pokud dopis záměrně napodobuje úřední dokument tak, aby vás uvedl v omyl, může jít o přestupek vyvolání klamavého zdání na obchodní listině, za který hrozí pokuta až 50 000 Kč. Podnět můžete podat na živnostenský úřad nebo Českou obchodní inspekci.
- V nejasných případech je lepší poradit se s advokátem, než abyste situaci řešili sami a riskovali chybu.
Víc o tom, co je potřeba na startu podnikání skutečně vyřídit, najdete v průvodci Chci začít podnikat. Co mám udělat jako první?
Shrnutí
Do skutečného živnostenského rejstříku vás úřad zapíše automaticky a zdarma, a stejně zdarma si to kdykoli sami ověříte na rzp.gov.cz nebo přes ARES. Cokoli, co po vás chce platbu za „zápis“ nebo „registraci“, je nabídka soukromé služby, ne úřední povinnost — a to platí i tehdy, když vám výzva přijde do datové schránky. Nic hned neplaťte, ověřte si údaje sami a v nejasných případech se poraďte s advokátem.
