Tohle je klasický zmatek na konci roku. Vystavíte fakturu v prosinci, klient zaplatí v lednu. Do kterého roku to spadá?
Daňová evidence (většina OSVČ): Rozhoduje datum zaplacení, ne datum vystavení faktury. Pokud fakturu vystavíte 28. prosince a klient zaplatí 5. ledna, je to příjem následujícího roku. Stejně tak u přijatých faktur – výdajem je to v roce, kdy fakturu skutečně zaplatíte.
Účetnictví (s.r.o. a některé OSVČ): Rozhoduje okamžik uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), ne platba. Faktura za službu poskytnutou v prosinci patří do prosincového roku, i když je zaplacena v lednu.
Číslování: Na přelomu roku začínáte novou číselnou řadu. Pokud používáte formát RRRR-NNN (třeba 2026-001), řada se přepne automaticky.
Zálohové faktury: U záloh je rozhodující moment zaplacení zálohy. Pokud klient zálohu zaplatí v prosinci, je to příjem (v daňové evidenci) nebo vzniká povinnost přiznat DPH (u plátců) v tom roce.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon automaticky řadí doklady podle data vystavení a přiděluje čísla z příslušné číselné řady. Na přelomu roku začne novou řadu.