Když si založíte živnost, dostanete od finančního úřadu daňové identifikační číslo (DIČ) — a u naprosté většiny OSVČ ho tvoří kód země CZ plus rodné číslo. Málokdo si při registraci uvědomí, že si tenhle citlivý osobní údaj takhle nosí na každé faktuře a ve veřejně dostupných registrech. Přitom už několik let existuje způsob, jak si nechat rodné číslo z DIČ odstranit. Projdeme si, jak to funguje, jak o změnu požádat a kde všude se rodné číslo ve veřejné správě ještě používá.
Proč je rodné číslo součástí DIČ
DIČ fyzické osoby vzniká automaticky při registraci k dani z příjmů — a jeho kmenová část se tradičně odvozuje právě od rodného čísla. Je to nejjednodušší způsob, jak zajistit, že bude jedinečné a že ho finanční správa nebude muset nikde zvlášť generovat a evidovat.
Problém je, že DIČ není žádný interní kód — uvádíte ho na fakturách, ve smlouvách, v registru plátců DPH i ve veřejně dostupných rejstřících. Kdokoli, kdo zná strukturu DIČ, si z něj přečte rodné číslo, a tím i datum narození a pohlaví. U živnostníků, kteří fakturují běžně desítkám i stovkám klientů ročně, jde tedy o osobní údaj, který se šíří mnohem šířeji, než by si kdo přál.
Od roku 2021 lze požádat o změnu
Novela daňového řádu účinná od ledna 2021 přinesla řešení: OSVČ může finanční úřad požádat, aby kmenovou část jejího DIČ netvořilo rodné číslo, ale vlastní identifikátor — číslo, které si přiděluje sám správce daně a které je oproti rodnému číslu záměrně bezvýznamové. Nedá se z něj vyčíst datum narození ani nic dalšího, prostě jen slouží k jednoznačné identifikaci.
Jde o změnu na žádost, ne o automatickou úpravu — pokud o ni nepožádáte, DIČ vám dál zůstává navázané na rodné číslo. Podle dostupných informací tuhle možnost zatím využívá jen menšina podnikatelů, mimo jiné proto, že o ní řada OSVČ vůbec neví.
Jak o vlastní identifikátor požádat
Žádost podáváte místně příslušnému finančnímu úřadu, a to dvěma způsoby:
- Rovnou při registraci k dani. Pokud teprve zakládáte živnost, můžete o vlastní identifikátor požádat už v přihlášce k registraci — více k tomu, co je potřeba na startu podnikání vyřídit, najdete v samostatném průvodci.
- Kdykoli v průběhu podnikání. I když už DIČ s rodným číslem roky používáte, můžete o změnu požádat dodatečně. Nejpohodlnější cestou je podání přes datovou schránku, jde to ale i osobně na podatelně nebo poštou.
Přesný formulář a aktuální postup najdete na webu Finanční správy nebo se domluvíte přímo na svém finančním úřadě — detaily podání se totiž v čase mění, takže se vyplatí ověřit si je čerstvě.
Co změna DIČ znamená v praxi
Jakmile finanční úřad žádosti vyhoví, dostanete nové DIČ — a to staré přestává platit. Nejde tedy jen o administrativní poznámku v evidenci berňáku, ale o reálnou změnu údaje, který musíte promítnout všude, kde se dosud objevoval:
- na nových fakturách, které od té chvíle vystavujete,
- ve smlouvách a u obchodních partnerů, kteří si vaše DIČ evidují,
- v registru plátců DPH, pokud jste plátce,
- případně v obchodním rejstříku, je-li v něm vaše podnikání zapsané.
Staré faktury a doklady se samozřejmě nijak zpětně nepřepisují — týká se to jen budoucího vystavování.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Po schválení nového DIČ stačí údaj upravit v nastavení firmy v aplikaci — od další vystavené faktury se pak nové DIČ propíše automaticky, bez ručního přepisování v každém dokladu.
Rodné číslo mizí z veřejné správy — ale pomalu
Změna DIČ na žádost je zatím jedna z mála oblastí, kde má OSVČ nad rodným číslem přímou kontrolu. Rodné číslo jako univerzální identifikátor přitom stát dlouhodobě chce z veřejné správy omezovat — počítal s tím už zákon o základních registrech z roku 2009, podle kterého mělo přestat sloužit jako identifikátor nejpozději do konce roku 2025.
Tenhle plán se ale v praxi nestihl v původním termínu. Například u občanských průkazů se mělo rodné číslo z kartičky vytratit už dřív, novela z roku 2023 ale původní termín zrušila kvůli tomu, že soukromý sektor nebyl na náhradní řešení připravený. Nové občanky proto sice od roku 2025 rodné číslo na kartičce už netisknou, samotné rodné číslo ale dál existuje a používá se v řadě evidencí i mimo občanský průkaz. Dlouhodobě se počítá s tím, že ho v soukromoprávním styku nahradí takzvaný bezvýznamový identifikátor přidělovaný jednotlivým institucím — pevný závazný termín, kdy k tomu má dojít plošně, ale zatím stanovený není.
Jinými slovy: na kompletní zmizení rodného čísla z běžné agendy OSVČ si ještě nějakou dobu počkáme. U DIČ ale na nikoho čekat nemusíte — stačí podat žádost.
Shrnutí
DIČ české OSVČ standardně obsahuje rodné číslo, což z něj dělá osobní údaj rozeslaný na každé faktuře. Od roku 2021 můžete finanční úřad požádat o vlastní identifikátor — bezvýznamové číslo, které rodné číslo nahradí, a to jak při registraci k dani, tak kdykoli později. Po schválení je potřeba nové DIČ promítnout na fakturách, ve smlouvách i v dalších evidencích. Rodné číslo jako takové z veřejné správy nemizí naráz — jeho postupný útlum se oproti původnímu plánu odkládá — ale u DIČ máte změnu ve vlastních rukou už dnes.
