Běžná (řádná) faktura
Tohle je ta klasická faktura. Dokončíte práci → vystavíte fakturu → klient zaplatí. Konec.
Zálohová faktura
Tohle ve skutečnosti ani není faktura v pravém slova smyslu. Je to jen „žádost o zálohu“. Říkáte klientovi: „Pošli mi prosím předem část peněz, než začnu pracovat.“
Zálohová faktura se nikam neúčtuje, nejde do daňového přiznání a nemá žádné daňové dopady. Je to prostě jen papír, který říká „pošli peníze“.
Po dokončení práce pak vystavíte řádnou (vyúčtovací) fakturu, kde odečtete uhrazené zálohy.
Proforma faktura
Podobná jako zálohová, ale je na celou částku. Používá se, když chcete, aby klient zaplatil celou cenu předem, než mu cokoliv dodáte. Třeba u e-shopů nebo u zakázek s novými klienty.
Stejně jako zálohová faktura – není to daňový doklad a nikam se neúčtuje.
Dobropis (opravný doklad)
Potřebujete vrátit peníze nebo snížit cenu? Třeba klient reklamoval, dohodli jste se na slevě, nebo jste omylem naúčtovali moc. V takovém případě vystavíte dobropis – fakturu „v mínusu“, která tu původní opraví.
Pokud jste plátce DPH, dobropis se oficiálně jmenuje „opravný daňový doklad“ a musí splňovat přesné náležitosti. Jako neplátce mu můžete říkat jednoduše „storno“ nebo „opravná faktura“.
Penalizační faktura
Klient nezaplatil včas a vy mu chcete naúčtovat úrok z prodlení? Vystavíte penalizační fakturu. Je to normální faktura, jen její položkou je ta sankce. A pozor – DPH se na sankce neuplatňuje.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Fakturyon podporuje tyto typy dokladů: faktura, zálohová faktura (proforma), daňový doklad, dobropis, příjmový doklad, nabídka a objednávka. Každý typ má vlastní číselnou řadu, kterou si nastavíte v Nastavení.