Překročili jste obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok, nebo jste se k DPH registrovali dobrovolně — a stali jste se plátci. Od novely účinné od roku 2025 se přitom plátcem stáváte zpravidla od 1. ledna následujícího roku; jen při překročení 2 536 500 Kč jste plátcem okamžitě od následujícího dne. Ať tak či tak, prvních 30 dní rozhodne, jestli nové povinnosti zvládnete v klidu. Tady je praktický checklist. A pokud si teprve nejste jistí, zda se vás plátcovství vůbec týká, začněte články kdy se mě začne DPH týkat a co se počítá do obratu.
1. Upravte své faktury
Ode dne, kdy jste plátcem, vystavujete daňové doklady podle § 29 zákona o DPH. Na fakturách se mění především toto:
- DIČ — vaše vždy, odběratelovo tehdy, je-li také plátcem,
- datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) — může se lišit od data vystavení a rozhoduje o tom, do kterého období daň patří,
- základ daně, sazba a výše daně — v roce 2026 platí základní sazba 21 % a snížená 12 %,
- rozsah a předmět plnění — z dokladu musí být zřejmé, co a v jaké sazbě účtujete.
Nezapomeňte také z faktur odstranit poznámku „nejsem plátce DPH“. Kompletní přehled náležitostí najdete v článku co musí být na faktuře krok za krokem.
2. Připravte se na pravidelná podání
Jako nový plátce máte měsíční zdaňovací období. Každý měsíc vás tedy čeká:
- přiznání k DPH — podává se do 25. dne po skončení měsíce,
- kontrolní hlášení — detailní výpis vydaných a přijatých daňových dokladů, podává se spolu s přiznáním,
- vše výhradně elektronicky — Finanční správa přijímá podání plátců jen v elektronické podobě, typicky datovou schránkou.
Zapište si termíny do kalendáře hned teď. Sankce za pozdní kontrolní hlášení naskakují automaticky, bez výzvy a bez ohledu na to, jestli jste zapomněli poprvé.
💡 Jak na to ve Fakturyonu: Přizvěte svou účetní sdílením přístupu k firmě — stačí jí role pro prohlížení — a podklady pro přiznání i kontrolní hlášení jí předáte exportem do ISDOC nebo CSV.
3. Začněte sbírat doklady pro odpočet
Plátcovství neznamená jen odvádět — DPH z nákupů pro podnikání si nově odečítáte. Podmínkou je daňový doklad od dodavatele, proto si od prvního dne schovávejte faktury i účtenky se všemi náležitostmi; bez dokladu odpočet neuplatníte. U obchodního majetku pořízeného ještě před registrací lze za zákonných podmínek uplatnit odpočet také — podmínky najdete na webu Finanční správy, případně je proberte s účetní.
4. Přepočítejte ceny
DPH nově vstupuje do vašich cen a dopad se liší podle toho, komu fakturujete:
- Zákazníci — plátci DPH: pro ně je daň průchozí položka, kterou si odečtou. Cenu bez daně můžete ponechat a jen k ní přičíst DPH; z jejich pohledu se nic nemění.
- Koncoví zákazníci a neplátci: ti si daň neodečtou, takže cena s DPH je pro ně zdražení. Buď je promítnete celé, nebo část vstřebáte do své marže — spočítejte si obě varianty dřív, než rozešlete nový ceník.
5. Na co si dát pozor v prvním měsíci
- Osvobozená plnění: ne vše, co plátce fakturuje, podléhá dani. Kterých činností se to týká, rozebíráme v článku o osvobozených činnostech od DPH.
- Přenesená daňová povinnost (reverse charge): u vybraných plnění, typicky stavebních a montážních prací mezi plátci, přiznává daň odběratel. Pokud se vás může týkat, ověřte postup s účetní.
- Přijaté zálohy: jako plátce přiznáváte daň už z přijaté zálohy, ne až z konečné faktury. Ke každé přijaté platbě předem proto patří daňový doklad.
- DUZP versus datum vystavení: do kterého měsíce plnění spadá, určuje DUZP — ne den, kdy fakturu píšete.
Shrnutí: checklist na prvních 30 dní
- Doplnit na faktury DIČ, DUZP, sazbu a výši daně.
- Odstranit poznámku „nejsem plátce DPH“.
- Zapsat si měsíční termíny přiznání a kontrolního hlášení.
- Zprovoznit elektronické podávání datovou schránkou.
- Sbírat daňové doklady od dodavatelů kvůli odpočtu.
- Přepočítat ceník podle typu zákazníků.
- Ověřit osvobozená plnění a případnou přenesenou daňovou povinnost.
- Domluvit se s účetní na předávání podkladů.
Prvních pár měsíců bude nezvyk, ale rutina se ustálí rychle. A když většinu administrativy přenesete na nástroje a na účetní, zbude vám čas na to hlavní — podnikání.
